Mekanisme Pengelolaan Hibah

Mekanisme Pengelolaan Hibah

Bimtek dan Diklat Mekanisme Pengelolaan Hibah (PMK Nomor 191/PMK.05/2011)

Terkait hibah, hibah yang diterima Pemerintah berbentuk uang tunai, uang untuk membiayai kegiatan, barang/jasa, dan/atau surat berharga. Sedangkan menurut jenisnya penerimaan hibah terdiri atas hibah yang direncanakan, dan/atau hibah langsung. Hibah yang bersumber dari luar negeri dapat diterushibahkan atau dipinjamkan kepada Pemda, atau dipinjamkan kepada BUMN sepanjang diatur dalam Perjanjian Hibah. (rec. Diklat Mekanisme Pengelolaan Hibah)

Mekanisme pengelolaan hibah langsung diatur dalam Perdirjen Perbendaharaan No PER-81/PB/2011tentang Tata Cara Pengesahan Hibah Langsung Bentuk Uang dan Penyampaian Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga dan SE-02/PB/2012 tentang Petunjuk Lebih Lanjut Pengelolaan Hibah Langsung Baik dalam Bentuk Uang Maupun B/J/S Tahun 2011. Pendapatan Hibah Langsung adalah penerimaan hibah yang diterima langsung oleh K/L, dan/atau pencairan dananya dilaksanakan tidak melalui KPPN yang pengesahannya dilakukan oleh BUN/Kuasa BUN. Atas pendapatan hibah tersebut, pemerintah mendapat manfaat secara langsung yang digunakan untuk mendukung tugas dan fungsi K/L, atau diteruskan kepada Pemda, BUMN, dan BUMD. Pendapatan Hibah Langsung ini bisa berbentuk uang, barang, jasa dan surat berharga.

  • Tahapan Pengelolaan Hibah Langsung Dalam Bentuk Uang
    1. Pengajuan Nomor Register, 2. Pengelolaan Rekening Hibah, 3. Revisi DIPA, 4. Pengesahan Hibah Dalam Bentuk Uang, 5. Perlakuan Sisa Hibah Dalam Bentuk Uang
  • Tahapan Pengelolaan Hibah Langsung Dalam Bentuk Barang
    1. Penandatangan BAST, 2. Pengajuan Permohonan Nomor Register, 3. Pengesahan ke DJPU, 4. Pencatatan Hibah ke KPPN

Untuk meningkatkan pemahaman Pemda, baik Eksekutif maupun Legislatif pada Tata Cara Pinjaman Luar Negeri & Penerimaan Hibah maka kami akan melaksanakan Bimtek / Pelatihan Mekanisme Pengelolaan Hibah dengan tema “Tata Cara Pegadaan Pinjaman Luar Negeri & Penerimaan Hibah serta Mekanisme Pengelolaan Hibah (PMK Nomor 191/PMK.05/2011)” pada:

Bulan November 2018
02 - 03 November 2018 di Hotel Ibis Style Jakarta
02 - 03 November 2018 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
02 - 03 November 2018 di Hotel Pacific Palace Batam
02 - 03 November 2018 di Hotel Eden Kuta Bali
02 - 03 November 2018 di Hotel Cemerlang Bandung
02 - 03 November 2018 di Hotel Losari Beach Makassar
02 - 03 November 2018 di Hotel Quest Surabaya
02 - 03 November 2018 di Hotel Santosa Lombok
08 - 09 November 2018 di Hotel Ibis Style Jakarta
08 - 09 November 2018 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
08 - 09 November 2018 di Hotel Pacific Palace Batam
08 - 09 November 2018 di Hotel Eden Kuta Bali
08 - 09 November 2018 di Hotel Cemerlang Bandung
08 - 09 November 2018 di Hotel Losari Beach Makassar
08 - 09 November 2018 di Hotel Quest Surabaya
08 - 09 November 2018 di Hotel Santosa Lombok
15 - 16 November 2018 di Hotel Ibis Style Jakarta
15 - 16 November 2018 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
15 - 16 November 2018 di Hotel Pacific Palace Batam
15 - 16 November 2018 di Hotel Eden Kuta Bali
15 - 16 November 2018 di Hotel Cemerlang Bandung
15 - 16 November 2018 di Hotel Losari Beach Makassar
15 - 16 November 2018 di Hotel Quest Surabaya
15 - 16 November 2018 di Hotel Santosa Lombok
22 - 23 November 2018 di Hotel Ibis Style Jakarta
22 - 23 November 2018 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
22 - 23 November 2018 di Hotel Pacific Palace Batam
22 - 23 November 2018 di Hotel Eden Kuta Bali
22 - 23 November 2018 di Hotel Cemerlang Bandung
22 - 23 November 2018 di Hotel Losari Beach Makassar
22 - 23 November 2018 di Hotel Quest Surabaya
22 - 23 November 2018 di Hotel Santosa Lombok
29 - 30 November 2018 di Hotel Ibis Style Jakarta
29 - 30 November 2018 di Hotel Pesonna Malioboro Jogja
29 - 30 November 2018 di Hotel Pacific Palace Batam
29 - 30 November 2018 di Hotel Eden Kuta Bali
29 - 30 November 2018 di Hotel Cemerlang Bandung
29 - 30 November 2018 di Hotel Losari Beach Makassar
29 - 30 November 2018 di Hotel Quest Surabaya
29 - 30 November 2018 di Hotel Santosa Lombok
Januari, Februari, Maret,
April, Mei, Juni
Juli, Agustus, September,
Oktober, November, Desember
Rp. 4.500.000,-
Fasilitas:
Dengan fasilitas yang di dapat peserta sebagai berikut:
1. Pelatihan selama 2 hari / Materi sampai dengan Selesai
2. Peserta Menginap (Twin-Shering);
3. Seminar Kit serta Tas Ekslusif;
4. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama Kegiatan Berlangsung)
5. Sertifikat Pelatihan
6. Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-3

Promo Bimtek:
1. City Tour Peserta (Peserta Wajib Konfirmasi)
2. Peserta di Jemput di Bandara (Peserta Group Minimal 5 Orang) (Peserta Wajib Konfirmasi)
3. Syarat & Ketentuan Berlaku
4. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yg Tidak Tercantum di Website, (Syarat & Ketentuan Berlaku)
5. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

- Antar Jemput Bandara
(Peserta Group Minimal 5 Orang)
- Konfirmasi selambat-lambanya H-2


Konfirmasi pendaftaran :
Telp. / Fax. ( 021 ) 22443223
HP: 081273440993 / 082281264489
WA: 082281264489

Mekanisme Pengelolaan Hibah

Langsung diatur dalam Perdirjen Perbendaharaan No PER-81/PB/2011tentang Tata Cara Pengesahan Hibah Langsung Bentuk Uang dan Penyampaian Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga dan SE-02/PB/2012 tentang Petunjuk Lebih Lanjut Pengelolaan Hibah Langsung Baik dalam Bentuk Uang Maupun B/J/S Tahun 2011.

Pendapatan Hibah Langsung adadah penerimaan hibah yang diterima langsung oleh K/L, dan/atau pencairan dananya dilaksanakan tidak melalui KPPN yang pengesahannya dilakukan oleh BUN/Kuasa BUN. Atas pendapatan hibah tersebut, pemerintah mendapat manfaat secara langsung yang digunakan untuk mendukung tugas dan fungsi K/L, atau diteruskan kepada Pemda, BUMN, dan BUMD. Pendapatan Hibah Langsung ini bisa berbentuk uang, barang, jasa dan surat berharga.
Tahapan Pengelolaan Hibah Langsung Dalam Bentuk Uang

1. Pengajuan Nomor Register

Pimpinan Lembaga/Satker selaku PA/Kuasa PA mengajukan permohonan nomor register atas hibah langsung bentuk uang kepada DJPU c.q. Direktur EAS.
Permohonan nomor register dilampiri Perjanjian Hibah (Grant Agreement) atau dokumen lain yang dipersamakan dan Ringkasan Hibah (Grant Summary).
Jumlah yang diregister Sejumlah Perjanjian Hibah

2. Pengelolaan Rekening Hibah

K/L mengajukan permohonan persetujuan pembukaan Rekening Hibah kepada BUN/Kuasa BUN dengan dilampiri surat pernyataan penggunaan rekening sesuai dengan PMK No.57/PMK.05/2007 dan Register Hibah. Pengelolaan Rekening Hibah dilaksanakan oleh Bendahara Pengeluaran, dapat dibantu oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu.

Rekening Hibah yang telah dibuka sebelum berlakunya PMK No.57/PMK.05/2007 wajib dilaporkan dan dimintakan persetujuan. K/L dapat langsung menggunakan Uang yang berasal dari hibah langsung tanpa menunggu terbitnya persetujuan pembukaan rekening hibah. Rekening Hibah yang sudah tidak digunakan harus ditutup dan saldonya disetor ke Rekening KUN kecuali ditentukan lain dalam Perjanjian Hibah atau dokumen yang dipersamakan. Jasa giro/bunga yang diperoleh dari Rekening Hibah disetor ke Kas Negara sebagai PNBP kecuali ditentukan lain dalam Perjanjian Hibah atau dokumen yang dipersamakan.

3. Revisi DIPA

Jumlah yang direvisi adalah Jumlah yang direncanakan akan dilaksanakan dalam 1 tahun, setinggi-tingginya sebesar Perjanjian Hibah.
Persyaratan revisi DIPA terdiri dari Ringkasan Naskah Perjanjian, Nomor Register, Persetujuan Pembukaan Rekening Penampung dan Surat Pernyataan KPA bahwa perhitungan dan penggunaan dana hibah sesuai standar biaya dan peruntukan.

4. Pengesahan Hibah Dalam Bentuk Uang

Membuat dokumen pengesahan SP2HL (Surat Perintah Pengesahan Hibah Langsung) melalui Aplikasi SPM
SP2HL disampaikan ke KPPN dengan dilampiri SPTMHL, copy rekening atas rekening hibah, SPTJM dan copy surat persetujuan pembukaan rekening untuk pengajuan SP2HL pertama kali.
Dalam hal penyampaian SP2HL tersebut tidak dapat melampirkan dokumen Persetujuan Pembukaan Rekening maka dapat menggunakan Surat Pernyataan Penggunaan Rekening Bendaharan untuk Hibah sebagai dokumen yang dipersamakan

5. Perlakuan Sisa Hibah Dalam Bentuk Uang

Sisa Hibah bisa langsung dikembalikan ke Pemberi Hibah. Selanjutnya K/L membuat dokumen SP4HL (Surat Perintah Pengesahan Pengembalian Pendapatan Hibah Langsung). SP4HLdisampaikan ke KPPN dengan dilampiri Copy Rekening atas Rekening Hibah, Copy bukti pengiriman/transfer kepada Pemberi Hibah dan SPTJM
Sisa Hibah disetor ke Kas Negara melalui Bank Persepsi dengan SSBP Kode Akun 43XXXX (sama dengan kode pendapatan yang di SP2HL), Kode BA.999.02, Kode Satker 977263 Keterangan “penyetoran sisa dana hibah langsung tahun 2011”. SSBP kemudian dikirim ke DJPU

Apabila sisa dana hibah tidak dikembalikan ke Donor dan/atau tidak disetor ke Kas Negara (masih di rekening Kementerian/Lembaga), sisa dana hibah langsung dapat digunakan pada tahun berikutnya. Kementerian/Lembaga mengajukan Revisi DIPA untuk tahun berikutnya.

TAHAPAN PENGELOLAAN HIBAH LANGSUNG DALAM BENTUK BARANG

1. Penandatangan BAST

Pimpinan K/L/Satker yang menerima hibah dalam bentuk B/J/S membuat dan menandatangani BAST bersama dengan Pemberi Hibah.
BAST sekurang-kurangnya memuat tanggal serah terima, Pihak Pemberi dan Penerima, nilai nominal, bentuk hibah, tujuan BAST dan rincian harga per barang

2. Pengajuan Permohonan Nomor Register

Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Kantor/Satker selaku PA/Kuasa PA mengajukan surat permohonan nomor register kepada DJPU c.q. Direktur EAS, dilampiri Perjanjian Hibah atau dokumen lain yang dipersamakan dan Ringkasan Hibah (Grant Summary).
Dalam hal tidak terdapat dokumen diatas, dilampiri dengan Berita Acara Penyerahan Hibah (BAPH) dan SPTMHL

3. Pengesahan ke DJPU

PA/Kuasa PA mengajukan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat berharga (SP3HL-BJS) dalam rangkap 3 kepada DJPU c.q. Direktur EAS dengan dilampiri BAST dan SPTMHL (yang telah mencantumkan nilai B/J/S dalam Rupiah).

4. Pencatatan Hibah ke KPPN

PA/Kuasa PA mengajukan Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat berharga (MPHL-BJS) yang dibuat menggunakan Aplikasi SPM
PA/Kuasa PA membuat dan menyampaikan MPHL-BJS ke KPPN dengan dilampiri SPTMHL, SP3HL-BJS lembar kedua dan SPTJM